Kostenanalyses

Kostenanalysen sind systematische Verfahren zur Ermittlung und Bewertung von Kosten, die mit einem Produkt, einer Dienstleistung, einem Projekt oder einer Investition verbunden sind. Ziel ist es, Ressourcenverbräuche transparent zu machen, Alternativen wirtschaftlich zu bewerten und Grundlage für Entscheidungen zu bieten. Kostenanalysen finden Anwendung in Wirtschaft, Technik, Verwaltung und Forschung, etwa bei Produktkalkulation, Make-or-Buy-Entscheidungen oder Investitionsprüfungen.

Zentrale Kostenbestandteile sind direkte Kosten wie Material und Fertigungslöhne sowie Gemein- oder Overhead-Kosten wie Verwaltung oder Instandhaltung. Kosten lassen sich weiter in fixe Kosten (unabhängig vom Output) und variable Kosten (mit dem Output) gliedern. Lebenszykluskosten und Gesamtkosten der Eigentümerschaft (Total Cost of Ownership) erfassen Kosten über die gesamte Nutzungsdauer.

Typische Methoden sind Kosten-Nutzen-Analysen, Kosten-Wirksamkeits-Analysen, Break-even-Analysen, Activity-Based Costing (ABC) und Lebenszykluskostenanalysen (LCCA). Je nach Zielsetzung kommen Discounting für künftige Kosten, Sensitivitätsanalysen und Szenario-Analysen zum Einsatz.

Der Analyseprozess umfasst Zieldefinition, Festlegung des Kostenobjekts, Erfassung und Gliederung der Kosten, Prognose zukünftiger Kosten, gegebenenfalls Discounting, Vergleich alternativer Optionen und Ergebnisinterpretation. Die Qualität der Ergebnisse hängt stark von der Datengrundlage, den Annahmen und der Transparenz der Methodik ab.

Anwendungen finden sich in Unternehmen, im öffentlichen Sektor, im Gesundheitswesen, in der IT und in der Umweltökonomie. Kostenanalysen unterstützen Budgetierung, Preisfindung, Outsourcing-Entscheidungen und das Optimieren von Prozessen. Typische Einschränkungen sind Unsicherheit, fehlende oder schwer messbare Kosten sowie der Fokus auf monetäre Größen bei auch strategisch relevanten Nicht-Monetären Nutzen.