Koordinaatorite

Koordinaatorid (koordinatsiooni rolli täitvad inimesed või süsteemid) on isikud või vahendid, kelle peamine ülesanne on tegevuste, ressursside ja informatsiooni koordineerimine ühise eesmärgi saavutamiseks. Nad toimivad vahelõlina erinevate osapoolte vahel: meeskondade, sidusrühmade ja teenusepakkujate vahel. Koordineerimine hõlmab ajakavade koostamist, ülesannete jagamist, suhtlust ja dokumentatsiooni haldamist ning riskide ja ootuste juhtimist. Koordinaatorid tegutsevad erinevates kontekstides, näiteks projektijuhtimises, hariduses, ürituste korraldamises, tervishoius või IT-ökosüsteemides.

Projektide puhul koordineerimise roll keskendub logistikale, ajakava jälgimisele ning dokumentide ja ressursisidevahelise teabe suunamisele. Nad võivad töötada projektijuhiga koos ja omada piiratud otsustusõigust. IT-valdkonnas on koordinaator sageli tarkvara või teenus, mis koordineerib komponendid ja teenuseid ning tagab koostalitluslikkuse. Uurimis- või kliinilistes uuringutes tegeletakse andmekogumise, eetiliste nõuete järgimise ja protokollide korrastamisega. Hariduses juhivad kooli- või programmikoordinaatorid õppekava ja ajakava ning koostööd.

Vajalikud oskused hõlmavad tugevat suhtlemis- ja organiseerimisvõimet, ajaplaneerimist, sidusrühmade juhtimist ning probleemilahendust. Oskus kasutada projektijuhtimise tööriistu ja dokumentatsioonihalduse põhitõdesid on sageli vajalik. Mõnel juhul on kasulik erialane koolitus või sertifitseerimine ning teadmised valdkonnast, milles koordinaator tegutseb.

Koordineerijate mõju avaldub viivituste vähenemises, paremas teabevoos ja eesmärkide paremas joondamises. Nad võivad olla karjääriastmega projektijuhi või administraatori suunas.