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Kontaktaufwand

Kontaktaufwand bezeichnet im Marketing und in der Vertriebssteuerung den Aufwand, der notwendig ist, um mit einer potenziellen Kundin oder einem potenziellen Kunden in Kontakt zu treten. Er umfasst Zeit, Ressourcen und organisatorische Schritte, die erforderlich sind, um eine erste Kommunikation herzustellen und aufrechtzuerhalten. Dazu zählen die Identifikation des Zielkontakts, die Wahl passender Kanäle, die Vorbereitung der Ansprache, die Durchführung der Kontaktversuche sowie die Nachverfolgung und ggf. weitere Schritte zur Qualifikation.

Der Kontaktaufwand beeinflusst Kennzahlen wie Kontaktquote, Abschlusswahrscheinlichkeit und Vertriebszyklus. Er wird oft gemessen durch Zeit pro

Strategien zur Reduktion des unproduktiven Kontaktaufwands umfassen präzises Targeting, Automatisierung, eine personalisierte, aber knappe Ansprache, Vorqualifikation

Beispielhaft lässt sich der Kontaktaufwand in einer typischen B2B-Outreach-Kampagne beschreiben: Über zwei Wochen werden mehrere Kontaktversuche

Kontakt,
Anzahl
der
Kontaktversuche,
Kosten
pro
Kontakt
und
Conversion
pro
Kontakt.
Abhängig
von
Branche
und
Zielgruppe
variiert
der
optimale
Aufwand;
zu
hoher
Aufwand
kann
Effizienz
verringern,
zu
niedriger
kann
zu
geringer
Gesprächsqualität
oder
falschen
Leads
führen.
von
Leads
sowie
eine
mehrkanalige,
zeitlich
abgestimmte
Vorgehensweise.
Der
Einsatz
von
CRM-Systemen,
Sequenz-Tools
und
Terminplanern
hilft,
Prozesse
zu
strukturieren.
Entscheidend
ist
eine
Balance
zwischen
Schnelligkeit,
Relevanz
und
Datenschutz.
geplant,
der
durchschnittliche
Zeitaufwand
pro
Kontakt
liegt
bei
wenigen
Minuten,
und
die
Conversion
pro
Kontakt
liegt
im
einstelligen
Prozentbereich;
gezielte
Optimierung
kann
die
Effizienz
deutlich
erhöhen.