Home

Klantondersteuning

Klantondersteuning is het geheel van activiteiten die gericht zijn op het helpen van klanten bij vragen, problemen of verzoeken met betrekking tot een product of dienst. Het doel is tijdig en effectief te reageren, oplossingen te bieden en daarmee de klanttevredenheid en loyaliteit te verhogen.

Kanalen en toegangspunten

Klantondersteuning wordt aangeboden via meerdere kanalen, waaronder telefoon, e-mail, live chat, sociale media, self-service portals en

Organisatie en processen

De dienstverlening is meestal opgedeeld in first-line (frontline) support en escalatie naar second-line of gespecialiseerde teams.

Werkwijze en kwaliteitszorg

Het proces omvat meestal intake, triage, oplossing, verificatie met de klant en afsluiting. Feedback van klanten

Metingen en technologie

Belangrijke KPI’s zijn First Contact Resolution, klanttevredenheid (CSAT), Net Promoter Score (NPS), gemiddelde afhandelingstijd (AHT) en

Trends en privacy

AI-gedreven assistenten, chatbots en automatisering spelen een steeds grotere rol, terwijl multichannel ondersteuning en self-service groeien.

Context en uitdagingen

Klantondersteuning geldt zowel voor B2C als B2B en soms ook voor interne helpdesks. Uitdagingen zijn onder

kennisbanken.
Veel
organisaties
hanteren
een
omnichannel
aanpak,
zodat
klanten
naadloos
kunnen
switchen
tussen
kanalen.
Een
ticketingsysteem
volgt
alle
vragen,
zodat
status,
responsible
personen
en
respons-tijden
inzichtelijk
blijven.
SLA’s
bepalen
responstijden
en
oplossingstermijnen.
Een
actuele
kennisbank
ondersteunt
zowel
klanten
als
agents
bij
snelle,
consistente
antwoorden.
wordt
gebruikt
om
procedures,
kennis
en
producten
te
verbeteren.
naleving
van
SLA’s.
Tools
zoals
CRM-
en
helpdesksystemen,
kennisbanken
en
chatbots
ondersteunen
automatisering
en
self-service.
In
de
EU
geldt
naleving
van
privacywetgeving
zoals
de
AVG
(GDPR),
met
aandacht
voor
gegevensbescherming
en
toestemming.
meer
taal-
en
cultuurdichtheid,
veranderende
producten,
voldoende
kennis
en
wachttijden,
evenals
consistente
service
over
kanalen
heen.