Inspeksjonsprosess

Inspeksjonsprosess er en systematisk vurdering av varer, tjenester, prosesser eller systemer for å avgjøre om de oppfyller krav, standarder og regulatoriske krav. Formålet er å verifisere samsvar, identifisere risiko og legge grunnlag for forbedring og dokumentasjon.

Prosessen brukes i mange sektorer, som produksjon og leverandørkvalitet, bygg og anlegg, helse og sikkerhet, miljø og offentlig forvaltning. Omfanget kan variere fra en enkel inspeksjon av et parti til en helhetlig evaluering av et ledelsessystem.

En typisk inspeksjonsprosess består av flere trinn: planlegging og avklaring av mål og krav; forberedelse av metoder, kriterier og tidsplan; innsamling av bevis gjennom observasjoner, målinger, tester og dokumentgjennomgang; vurdering av avvik og ikke-konformiteter; rapportering av funn og anbefalinger; og oppfølging for å sikre korrigerende tiltak.

Metoder og verktøy inkluderer sjekklister, måleinstrumenter, prøvetaking og feltobservasjoner. Kvalitet og troverdighet styrkes gjennom sporbarhet, tydelig dokumentasjon og konfidensialitet. Risiko og konsekvenser prioriteres ofte i en tilnærming basert på betydning og sannsynlighet.

Roller i inspeksjonen kan være inspektør eller tredjepart, ansvarlig ledelse og avvikshåndteringsansvarlige. Inspeksjonsaktiviteter bør være dokumentert og følger etablerte rammeverk og standarder, som ISO 17020 og ISO 19011. God praksis fremmer kontinuerlig forbedring og tillit blant kunder, leverandører og myndigheter.