Gesellschafterversammlungen

Gesellschafterversammlungen, auch bekannt als Gesellschafterversammlung oder Hauptversammlung, sind formelle Versammlungen, die in Gesellschaften wie GmbHs, UG (haftungsbeschränkt), KG (Kommanditgesellschaft) oder AG (Aktiengesellschaft) stattfinden. Sie dienen der Beschlussfassung über wichtige Angelegenheiten der Gesellschaft und bieten den Gesellschaftern die Möglichkeit, sich über die Geschäftsführung und strategische Entscheidungen zu informieren.

In der Regel werden Gesellschafterversammlungen einberufen, wenn neue Gesellschafter aufgenommen werden, wenn Kapitalerhöhungen oder -rückzahlungen geplant sind, bei der Wahl des Vorstands oder Aufsichtsrats oder bei anderen grundlegenden Änderungen im Gesellschaftsvertrag. Die Einberufung erfolgt meist schriftlich, oft per Post oder elektronisch, und enthält den Termin, Ort sowie die Tagesordnung.

Die Teilnahme an der Versammlung ist für Gesellschafter in der Regel persönlich oder durch Vertreter möglich. Bei der Beschlussfassung gelten in der Regel die Mehrheitsprinzipien: Einstimmigkeit ist nur in Ausnahmefällen erforderlich, etwa bei der Änderung des Gesellschaftsvertrags oder bei der Auflösung der Gesellschaft. Entscheidungen werden meist mit einfacher Mehrheit getroffen, wobei die Anzahl der Stimmen je nach Gesellschaftsform variieren kann.

Ein wichtiger Aspekt der Gesellschafterversammlung ist die Dokumentation der Beschlüsse, die in der Regel in einem Protokoll festgehalten werden. Dieses Protokoll ist für alle Gesellschafter verbindlich und dient als Nachweis für spätere Rechtsfragen. Zudem können Gesellschafter in der Regel Fragen stellen und sich über die Geschäftspolitik der Gesellschaft informieren. Die Einhaltung der gesetzlichen und gesellschaftsrechtlichen Vorschriften ist dabei essenziell, um rechtliche Risiken zu vermeiden.