Gerichtsakten

Gerichtsakten bezeichnet die offiziellen Unterlagen eines Gerichtsverfahrens. Sie bilden die Grundlage der gerichtlichen Entscheidung und werden von den Gerichten geführt. In Zivil-, Straf- und Verwaltungsverfahren entstehen Verfahrensakten, in denen Verfahrensbeteiligte, Beweismittel, Schriftsätze, Beschlüsse, Vermerke, Vernehmungsprotokolle, Gutachten, Korrespondenz und das Urteil dokumentiert werden.

Die Akte enthält typischerweise: Verfahrensakten (Aktenzeichen, Beteiligte, Streitgegenstand), Schriftsätze der Parteien, Beweismittel, Verhandlungsprotokolle, Stellungnahmen der Staatsanwaltschaft oder der Gerichtsparteien, Beschlüsse, Maßnahmen (z. B. Fristen, Sicherungsmaßnahmen) und das Urteil mit Urteilsgründen.

Zugriff und Einsicht: Grundsätzlich gehören Gerichtsakten den Verfahrensbeteiligten und ihren Rechtsanwälten; Behörden erhalten Einsicht auf Antrag. Einzelne Teile können der Öffentlichkeit zugänglich sein, sofern schutzwürdige Belange nicht verletzt werden. Der Zugriff kann zeitlich oder inhaltlich eingeschränkt sein, insbesondere bei laufenden Ermittlungen oder personenbezogenen Daten, die dem Datenschutz unterliegen.

Aufbewahrung und Archivierung: Nach Abschluss wird die Akte in das Archiv des Gerichts überführt. Die Dauer der Aufbewahrung ist gesetzlich festgelegt und variiert je nach Rechtsbereich und Bundesland; danach erfolgt Vernichtung oder Weiterverarbeitung. Ältere Akten gelangen zudem in zentrale Landesarchive oder spezielle Gerichtsbibliotheken.

Bedeutung: Gerichtsakten dienen der Transparenz, Beweissicherung und Rechtsmitteln. Sie ermöglichen die Prüfung von Entscheidungen, dienen der Rechtsdurchsetzung und können als Forschungs- und Archivmaterial herangezogen werden. Für Einsicht und Weiterverarbeitung gelten formal geregelte Verfahren.