Gennemgangsprocessen

Gennemgangsprocessen er en systematisk og dokumenteret metode til at vurdere et artefakt eller en proces med det formål at identificere fejl, mangler og forbedringsmuligheder samt at sikre overensstemmelse med krav og standarder. Den bruges på tværs af brancher som softwareudvikling, produktdesign, byggeprojekter og kvalitetsstyring, hvor tidlig fejlfinding og deling af viden er centralt.

Typisk omfatter gennemgangsprocessen forskellige typer og aktiviteter, herunder planlægning, forberedelse, en gennemgangsworkshop eller inspektion, individuel gennemgang, samling af fund og handlingspunkter, revidering og opfølgning. Ofte er processen konfigureret med formelle eller semi-formelle rammer og kan være informal review, technical review, walkthrough eller inspection. Værktøjer som checklister, kravspecifikationer og ændringslogs bruges til at styre fokus og dokumentation.

Rollefordeling i gennemgangen er afgørende for effektiviteten. En facilitator eller moderator styrer mødet og sikrer, at dagsordenen følges. Forfatteren ejerne artefaktet præsenterer materialet, mens reviewergruppen undersøger det ud fra krav, kvalitetsstandarder og risici. En scribe dokumenterer fund, beslutninger og anbefalinger, og der udarbejdes ofte en opfølgnings- eller rework-plan. Efter gennemgangen vurderes behovet for godkendelse og afslutning af sager i forhold til projektets styring.

Gennemgangsprocessen søger at forbedre kvalitet, reducere omarbejde og øge læring på tværs af teamet. Udfordringer kan være tidsforbrug, behov for tilstrækkelig ekspertise og at opretholde en konstruktiv kultur, hvor feedback fortolkes som forbedring og ikke som kritik. Dokumentation af fund og beslutninger er centrale resultater af processen.