Genehmigungsphase

Die Genehmigungsphase bezeichnet in Bau- und Projektmanagement die Phase, in der alle erforderlichen behördlichen Genehmigungen, Lizenzen und Zulassungen eingeholt werden, um ein Vorhaben realisieren zu dürfen. Sie folgt in der Regel auf die Planungs- oder Entwurfsphase und schafft die rechtliche Grundlage für die Umsetzung. Ziel ist es, alle notwendigen Genehmigungen rechtskonform zu sichern und Auflagen der Behörden zu erfüllen.

Der Ablauf umfasst typischerweise die Identifikation der erforderlichen Genehmigungen, die Zusammenstellung von Unterlagen (Pläne, Gutachten, Umweltverträglichkeitsprüfung, Nachweise zu Brandschutz, Statik, Lärm, Verkehr etc.), die Einreichung bei zuständigen Behörden sowie deren Prüfung. Gegebenenfalls erfolgt eine öffentliche Auslegung, eine Anhörung oder Rückfragen der Behörden. Auf Basis der Stellungnahmen können Auflagen ergänzt oder Änderungen am Vorhaben erforderlich werden. Nach Abschluss des Verfahrens können Genehmigungen erteilt, teilweise genehmigt oder abgelehnt werden; bei Ablehnung sind ggf. Rechtsmittel möglich.

Beteiligte und dokumentation: Typische Akteure sind die Projektleitung, Architekten, Tragwerks- und TGA-Ingenieure, Rechtsabteilung sowie externe Gutachter und Behörden. Die Genehmigungsakte umfasst alle Antragsunterlagen, Berichte, Pläne und Nachweise. Der Prozess ist stark standort- und rechtsgebietsspezifisch und beeinflusst maßgeblich die Terminplanung des Projekts.

Verfahrensergebnis und Bezug zu weiteren Phasen: Mit erfolgreicher Genehmigung kann die Realisierung oder Ausführungsplanung beginnen. Sind Auflagen offen, müssen diese erfüllt oder angepasst werden. Verzögerungen oder Änderungen im Genehmigungsverfahren wirken sich direkt auf Zeit- und Kostenrahmen aus.