Gedigitaliseerde

Gedigitaliseerde is de paste participle en bijvoeglijke vorm van het Nederlandse werkwoord digitaliseren, en beschrijft zaken die in digitale vorm zijn omgezet. Het kan verwijzen naar documenten, beelden, audio, video of datasets die van analoog of fysiek materiaal naar digitaal formaat zijn veranderd. De term wordt veel gebruikt in bibliotheken, archieven, musea, overheid en onderzoek om gedigitaliseerd materiaal te onderscheiden van het origineel.

Het woord digitaliseren komt van digitaal, dat op zijn beurt weer voortkomt uit het Latijnse digitus (vinger) en via internationale technische vocabulaire in het Nederlands terecht is gekomen. In de praktijk verwijzen gedigitaliseerde items vaak naar digitale collecties of repositories en vormen zij de basis voor online toegang en computationele verwerking.

Het digitaliseringsproces omvat doorgaans voorbereiding, hoge kwaliteit-scanning of fotografie, optische tekenherkenning (OCR) voor tekst, metadata-creatie, kwaliteitscontrole en langdurige digitale bewaring in beveiligde opslagplaatsen. Veelgebruikte formaten zijn onder meer archief-masterbestanden (bijvoorbeeld TIFF) en toegangsverschaffende kopieën (zoals JPEG of PDF/A), waarbij metadata volgens standaarden zoals Dublin Core of PREMIS kan worden opgebouwd.

Gedigitaliseerde materialen vergroten de toegankelijkheid, verbeteren doorzoekbaarheid en ondersteunen bewaring door het verminderen van de hantering van fragiele originelen. Uitdagingen zijn onder meer het waarborgen van langdurige toegankelijkheid via formaat-migratie, het onderhoud van nauwkeurige metadata, auteursrechten en de keuze van passende bestandsformaten en bewaartermijnen.

Zie ook:

- digitization

- digital preservation

- optical character recognition

- metadata

- Dublin Core

- PREMIS