Betriebsaufwand

Betriebsaufwand ist ein Begriff aus der deutschen Betriebswirtschaftslehre und der Finanzberichterstattung. Er bezeichnet die Kosten, die im Rahmen der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit eines Unternehmens in einem Abrechnungszeitraum anfallen, und zwar unabhängig von Finanzierungskosten oder außerordentlichen Posten. Der Betriebsaufwand umfasst eine Vielzahl von Aufwendungen, die für den laufenden Betrieb notwendig sind.

Zu den typischen Bestandteilen gehören Personalaufwand (Löhne, Gehälter, soziale Abgaben), Abschreibungen auf betriebliche Vermögenswerte, Aufwendungen für Energie und Versorgungsleistungen, Miet- und Leasingkosten, Instandhaltung und Reparaturen, Versicherungen, Reisekosten, Werbe- und Vertriebsaufwendungen, sowie Gebühren für externe Dienstleistungen (z. B. Beratung, IT-Dienstleistungen) und weitere betriebliche Kosten. In der Praxis wird der Betriebsaufwand oft weiter in Unterkategorien wie Verwaltungsaufwand und Vertriebskosten gegliedert, je nach Rechnungslegungssystem.

Im Jahresabschluss wird der Betriebsaufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) der Umsatz- bzw. Leistungsseite gegenübergestellt. Der Saldo aus Umsatzerlösen und Betriebsaufwand ergibt das Betriebsergebnis (auch Betriebsgewinn oder Betriebsausfall). Dieser Indikator dient der Beurteilung der operativen Leistungsfähigkeit eines Unternehmens unabhängig von Zinsen, Steuern oder außerordentlichen Posten.

Unterschiede ergeben sich auch durch unterschiedliche Rechnungslegungsrahmen (HGB, IFRS, US-GAAP). Trotz dieser Unterschiede bleibt der Kern, dass der Betriebsaufwand die laufenden Kosten der Kernaktivitäten abbildet. Analytisch dient er Management und Investoren zur Beurteilung von Kosteneffizienz, Margenentwicklung und dem Potenzial zur Kostensteuerung im operativen Geschäft.