Bestandsverzeichnisses

Bestandsverzeichnisses ist der Genitiv des in der Archivwissenschaft verwendeten Begriffs Bestandsverzeichnis. Ein Bestandsverzeichnis ist eine beschreibende Verzeichnung der Bestände eines Archivs, insbesondere eines Fonds oder einer Sammlung. Es erfasst die Struktur der Bestände, die Abgrenzung zugehöriger Elemente sowie wesentliche Metadaten und dient der Erschließung und Benutzung. Typische Inhalte umfassen Bezeichnung des Bestands, Provenienz des Materials, Datierung und zeitlichen Umfang, Umfang in Einheiten, physische oder digitale Form, Sprache, Lebensdauer sowie die Ordnung (Fonds, Divisionen, Serien, Untergliederungen). Zudem werden Bearbeitungs-, Erwerbs- und Beschränkungsinformationen, Bestands- und Verweisverzeichnisse, Hinweise zur Benutzung und Bezug zu verwandten Beständen angegeben.

Zweck ist es, Forschenden eine Orientierung zu geben, den Bestand zu lokalisieren, die Art des Materials zu verstehen und die Benutzung zu ermöglichen. Das Bestandsverzeichnis ist oft Bestandteil eines Finding Aids (Findmittel), das die Gesamtheit der Archivbeschreibungen zugänglich macht.

Aufbauend erfolgt eine mehrstufige Beschreibung von Fonds, Serien, Akten- bzw. Objekteinheiten sowie Beschreibungen, Verweise und Anmerkungen. In digitalen Archiven können Bestandsverzeichnisse maschinenlesbar als EAD- oder MARC-Metadaten erscheinen, um Online-Zugriff zu ermöglichen.

Unterschied zu anderen Begriffen: Während ein Inventar oft eine detailliertere, gegenständliche Inhaltsauflistung darstellt, dient das Bestandsverzeichnis eher der strukturierten, beschreibenden Erschließung der Bestände. Der Begriff variiert je nach Archivtradition; in deutschsprachigen Archiven ist Bestandsverzeichnis gängig, während andere Systeme auch Inventar oder Verzeichnis verwenden.