Beschaffungsmaßnahmen

Beschaffungsmaßnahmen bezeichnet die Gesamtheit der organisatorischen, vertraglichen und logistischen Maßnahmen eines Unternehmens, die darauf abzielen, Güter und Dienstleistungen in der erforderlichen Qualität, zum richtigen Zeitpunkt und zu angemessenen Kosten bereitzustellen. Sie bilden den Kern der Beschaffung und umfassen strategische Planungen ebenso wie operative Abläufe und das Lieferantenmanagement.

Der Beschaffungsprozess gliedert sich üblicherweise in Bedarfsermittlung, Markterkundung und Lieferantenauswahl, Vertragsgestaltung und -abschluss, Bestellabwicklung, Wareneingang, Rechnungsprüfung und Bezahlung sowie Lieferantenbewertung und -entwicklung. Begleitend erfolgt das Risikomanagement, das Versorgungssicherheit, Qualitätsrisiken und Preisschwankungen adressiert, sowie das Controlling der Beschaffungskosten.

Man unterscheidet zwischen strategischen Beschaffungsmaßnahmen, die auf langfristige Wertschöpfung, Lieferantenentwicklung, Gegebenheiten wie Nachhaltigkeit und Total Cost of Ownership abzielen, und operativen Maßnahmen, die das Tagesgeschäft betreffen, z. B. Bestell- und Bestandsprozesse, Lieferterminüberwachung und Vertragskontrolle.

Im öffentlichen Sektor unterliegen Beschaffungsmaßnahmen speziellen Regeln: Ausschreibungen, Transparenzanforderungen und EU-Vergaberecht sichern Wettbewerbsneutralität. Private Unternehmen können neben klassischen Beschaffungsmaßnahmen auch Just-in-Time-Lieferungen oder Vendor-Managed Inventory einsetzen, abhängig von Branche und Risiken.

Digitalisierung stärkt Beschaffungsprozesse durch E-Procurement-Systeme, Integration in ERP- und Supply-Chain-Management-Lösungen, Datenanalytik und automatisierte Lieferantenbewertungen. Zentrale Ziele sind Effizienz, Transparenz, Compliance und Nachhaltigkeit.