Beschaffungsabteilung
Die Beschaffungsabteilung, auch Beschaffung oder Procurement genannt, ist in vielen Unternehmen eine zentrale organisatorische Einheit. Sie ist verantwortlich für die Planung, Beschaffung und Verwaltung von Materialien, Dienstleistungen und Investitionsgütern, die für die operativen Prozesse benötigt werden. Ziel ist die Sicherstellung der Verfügbarkeit bei optimierten Kosten, Qualität und Liefertreue.
Zu den Aufgaben gehören Bedarfsermittlung, Spezifikation, Lieferantenauswahl, Ausschreibungen, Verhandlungen und Vertragsmanagement. Weiterhin fallen Bestellabwicklung, Wareneingang, Rechnungsprüfung
Der Beschaffungsprozess umfasst typischerweise die Bedarfsermittlung, Spezifikation, Lieferantensuche, Angebotsvergleich, Vertragsabschluss, Bestellung, Wareneingang, Rechnungsprüfung und Zahlung. In
Organisatorisch kann die Beschaffungsabteilung zentral, dezentral oder als Mischform angelegt sein. Wichtige Schnittstellen bestehen zu Produktion,
Ziele der Abteilung sind Kostenreduktion, Qualitätssicherung, Liefertreue, Versorgungssicherheit sowie Risiko- und Compliance-Management. Typische Kennzahlen umfassen Gesamtkosten