Benutzerbestände

Benutzerbestände ist ein Begriff aus Informationssystemen, der die Gesamtheit der einem Benutzer in einem System zugeordneten Ressourcen bezeichnet. Dazu gehören Identitäten, Zugriffsrechte, gespeicherte Daten, digitale Objekte sowie vom Benutzer erstellte oder verwaltete Inhalte. Der Begriff wird in verschiedenen Kontexten verwendet, etwa in Bibliothekssystemen, im Identity- und Access Management (IAM) sowie in Content-Management- oder Asset-Management-Systemen.

In Bibliothekssystemen können Benutzerbestände die aktuell ausgeliehenen Medien, Rückgabefristen, Vormerkungen und entstehende Nutzungsdaten umfassen. In IT-Administrationsumgebungen umfasst der Benutzerbestand häufig Benutzerkonten, Rollen und Berechtigungen, Aktivitätsprotokolle sowie zugehörige Ressourcen wie Dateien oder Anwendungen. In digitalen Plattformen können persönliche Inhalte, Favoriten, Einstellungen, Metadaten und Rechte an Objekten als Teil des Benutzerbestands gelten.

Die Verwaltung von Benutzerbeständen umfasst Datenerfassung, Identitätsverwaltung, Zugriffskontrolle, Datenklassifikation, Auditierung und Lebenszyklusmanagement. Wichtige Aspekte sind Konsistenz und Integrität der Zuordnung zwischen Benutzeridentitäten und ihren Ressourcen, Datenschutz und Compliance (z. B. DSGVO), sowie die Möglichkeit der Migration oder Desaktivierung von Konten bei Austritt oder Änderung der Rolle.

Herausforderungen ergeben sich aus der Verteilung von Informationen über mehrere Systeme, der Notwendigkeit häufiger Aktualisierungen und dem Spannungsfeld zwischen Nutzungsfreundlichkeit und Sicherheit. Eine klare Governance, standardisierte Datenschemata und regelmäßige Bereinigungen helfen, die Übersicht und Kontrolle über Benutzerbestände zu erhalten.