Basisvoorwaarden

Basisvoorwaarden zijn de kernvoorwaarden die gelden als uitgangspunt voor een proces, overeenkomst of regeling. Zij definiëren de basale eisen waaraan partijen moeten voldoen en vormen het uitgangspunt voor latere onderhandelingen en evaluaties.

Ze zijn doorgaans concreet en meetbaar en omvatten aspecten zoals scope, leveringstermijnen, kwaliteit- en veiligheidsnormen, conformiteit aan relevante wet- en regelgeving, en kostenafspraken. Basisvoorwaarden worden vaak toegepast in aanbestedingen, subsidies en servicecontracten om een eerlijke vergelijkbaarheid en duidelijke verwachtingen te waarborgen.

In relatie tot andere contractvoorwaarden vormen basisvoorwaarden de minimale criteria die alle biedingen of deelnemers moeten raken. Algemene voorwaarden bevatten de standaardbepalingen van de opdrachtnemer of leverancier, terwijl bijzondere of aanvullende voorwaarden aanvullende eisen kunnen bevatten die specifiek zijn voor een opdracht.

Het opstellen en handhaven van basisvoorwaarden gebeurt meestal door de opdrachtgever of subsidiegever, met betrokkenheid van juristen en compliance. Ze worden opgenomen in tenderdocumenten of grant calls en dienen als toetsingskader bij beoordeling en selectie. Bij niet voldoen, kan een aanbieding worden gediskwalificeerd of kan een contract niet worden afgesloten.

Voorbeelden van basisvoorwaarden zijn minimumtechnische specificaties, gewenste levertijden, garantie- en servicevoorwaarden, veiligheids- en privacy-eisen en toereikende budgetten.

Zie ook Algemene voorwaarden en Aanbestedingsdocumenten.