Aufbewahrens

Aufbewahrens ist kein gängiger Begriff im modernen Deutschen; der korrekte Substantiv lautet Aufbewahrung, der Infinitiv des Verbs ist aufbewahren. Das Wort bezeichnet den Vorgang des Sichersetzens, Lagerns und Bewahrens von Gegenständen, Unterlagen oder Daten mit dem Ziel, sie vor Verlust, Beschädigung oder unbefugtem Zugriff zu schützen und bei Bedarf zugänglich zu halten.

Anwendungsbereiche umfassen Privathaushalte, in denen Alltagsgegenstände, Wertgegenstände und wichtige Dokumente aufbewahrt werden, sowie Unternehmen, Bibliotheken, Archive und Museen, die Materialien systematisch lagern, schützen und verwahren. In diesen Institutionen spielen organisatorische Maßnahmen wie Inventarisierung, Kennzeichnung, Klimakontrolle und Sicherheitsvorkehrungen eine zentrale Rolle.

Rechtlich und organisatorisch relevant ist der Unterschied zu Archivierung: Aufbewahrung bezieht sich oft auf kurzfristige bis mittelfristige Verwahrung mit regelmäßigem Zugriff, während Archivierung langfristige, strukturierte Langzeitbewahrung und späteren Zugriff vorbereitet. Es existieren Aufbewahrungspflichten, zum Beispiel für Geschäfts- oder Steuerunterlagen, deren Fristen gesetzlich festgelegt sind.

Im digitalen Kontext umfasst Aufbewahrung Datenmanagement, Backups, Speicher- und Sicherheitsmaßnahmen sowie Richtlinien zur Datenintegrität und Datenschutz. Gleichzeitig gibt es Vorgaben zur Löschung oder Anonymisierung von Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen.

Siehe auch Aufbewahrungspflicht, Archiv, Lagerung. Historisch bildet Aufbewahrung einen Kernbestandteil von Verfahrens- und Dokumentenmanagement in Privat- wie Geschäftswelt, wobei der Schwerpunkt zwischen unmittelbarem Zugriff und langfristiger Sicherung variiert.